Bekanntmachung
Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware in den Jahren 2025 bis 2029 17-0452/205/31
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen Registrierungsnummer: USt.-ID DE287064009 Internet-Adresse (URL): https://www.lds.sachsen.de/ Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41 Postleitzahl / Ort: 09105 Chemnitz NUTS-3-Code: DED41 Land: Deutschland Kontaktstelle: Referat Zentrale Vergabestelle E-Mail: Zentrale.Vergabestelle@lds.sachsen.de Telefon: +49 371532-1165 Fax: +49 371532-1929 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Profil des Erwerbers (URL): https://www.evergabe.sachsen.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 17-0452/205/31 Titel: Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware in den Jahren 2025 bis 2029 Beschreibung: Gegenstand des Auftrages ist die Miete von 73 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis DIN A3 an verschiedenen Standorten des Auftraggebers im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung der Managementsoftware MyQ zur zentralen Geräteverwaltung, Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren und Geräteverantwortliche durchzuführen. Art des Auftrags: Lieferungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifikation | |
| CPV-Code Hauptteil: 30121200-5 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 50313200-4 Weitere CPV-Code Hauptteile: 48000000-8 |
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| Ort der Leistungserbringung | Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41 Postleitzahl / Ort: 09120 Chemnitz NUTS-3-Code: DED41 Land: Deutschland |
| Ausschreibungsbedingungen | |
| Ausschlussgründe |
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123 ff. GWB |
| Grenzüberschreitendes Recht | |
| Verfahren | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Zweck | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Auktionsbedingungen | Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein |
| Vertragsvergabesystem | Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt |
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| Ausschreibungsbedingungen | |
| Auswahlkriterien | |
| Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung; aktueller Auszug aus dem Handels-, Genossenschafts-, oder Vereinsregisters oder ein vergleichbarer Nachweis Genaue Ausführungen finden Sie auch im Formblatt "Nachweise zur Eignung" unter folgendem Link: https://www.lds.sachsen.de/anlagen/?ID=21483&art_param=145&on_off=1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angabe von Gesamtumsatz und auftragsbezogenen Umsatz der letzten drei Jahre (Der Jahresmindestumsatz gemäß § 45 Abs. 2 VgV beträgt das Zweifache der angebotenen Gesamtvergütung, gerechnet auf ein Jahr.); Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und 1.000.000 EUR für Sachschäden Genaue Ausführungen finden Sie auch im Formblatt "Nachweise zur Eignung" unter folgendem Link: https://www.lds.sachsen.de/anlagen/?ID=21483&art_param=145&on_off=1 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Benennung zweier Referenz aus den letzten drei Jahren; Angaben zum Projektleiter für die Implementierung des Systems und seinem Stellvertreter; Angaben zum einge-setzten Personal für Softwarewartung und Hardwarewartung; Angabe zu bestehenden Vertragspartnerschaften zu Herstellern von Multifunktionsgeräten Genaue Ausführungen finden Sie auch im Formblatt "Nachweise zur Eignung" unter folgendem Link: https://www.lds.sachsen.de/anlagen/?ID=21483&art_param=145&on_off=1 |
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| Informationen über verspätete Einreichungen | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich eine Nachforderung von Unterlagen entsprechend § 56 VgV vor. |
| Reservierte Teilnahme Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
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| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Informationen über Wiederholungen | |
| Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen an die Auftragsausführung | Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Angaben zur Einreichung | |
| Fristen I | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 01.07.2024 24:00 Uhr | |
| Gültigkeit der Angebote | |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Informationen über die öffentliche Öffnung | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 02.07.2024, 09:00 | |
| Einreichungsformat | Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://evergabe.sachsen.de |
| Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f80103b2f-676ce629cff4a4f2
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
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| Ad-hoc Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für die Überprüfung | Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. |
| Überprüfungsstelle | Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Registrierungsnummer: USt.-ID DE287064009 Internet-Adresse (URL): https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de Telefon: +49 341977-3800 Fax.: +49 341977-1049 |
| Organisation, die Überprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Registrierungsnummer: USt.-ID DE287064009 Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de Telefon: +49 341977-3800 Fax.: +49 341977-1049 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Zweck | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Gegenstand des Auftrages ist die Miete von 73 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis DIN A3 an verschiedenen Standorten des Auftraggebers im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung der Managementsoftware MyQ zur zentralen Geräteverwaltung, Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren und Geräteverantwortliche durchzuführen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art des Auftrags | Art der strategischen Beschaffung: |
| Geschätzte Laufzeit |
Beginn: 01.01.2025 Ende: 31.12.2029 |
| Verlängerung des Vertrags | Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag enthält eine Option der Verlängerung für den Fall, dass zum Zeitpunkt des Vertragsendes die Errichtung einer neuen Geräteinfrastruktur nicht gewährleistet ist. In dem Fall kann der Auftraggeber verlangen, dass der Auftragnehmer alle vertraglich vereinbarten Leistungen auf der Grundlage des bestehenden EVB-IT Systemvertrages auch nach Ablauf der Vertragslaufzeit übergangsweise für die Dauer von jeweils drei Monaten bis zu maximal zwei Jahren weiter ausführt. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Ausschreibungsbedingungen | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Name: Leistungspunkte, Gewichtung: 50,00 Preis, Gewichtung: 50,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): Nein |